Inscripción
– Verificar la disponibilidad, sujeta al calendario escolar (de septiembre a junio). Para hacerlo se necesitan fechas concretas, no alumnos, no profesores acompañantes, edad de los alumnos y duración del programa.
– Tras la verificación de disponibilidad, la reserva de plazas será efectiva con la entrega de la hoja de inscripción y la paga y señal del 25% del total del programa.

Documentación necesaria para la organización del programa
La escuela/instituto es el responsable de hacer llegar a BAI la documentación necesaria par la buena gestión del programa:
– Datos de los participantes (alumnos y profesores acompañantes) para poder contratar el seguro
médico y de cancelación (necesario en el momento de inscripción).
– Relación de todos los participantes (alumnos y profesores acompañantes) emparejados por sexo para
su asignación a las familias de acogida. Asimismo, será necesaria información sobre alergias, intolerancias, medicamentos, etc. (la información sobre las familias de acogida asignadas se mandará 2 semanas antes de la salida).
– Billetes de avión (BAI no se encarga de comprar billetes de avión pero puede recomendar un par de agencias para hacer los tramites).

Pago de la totalidad
El resto del pago (75% + posibles suplementos) se tendrá que hacer efectivo 35 días antes de la salida del grupo a destino.

Revisión de precios
Los precios de los Programas están sujetos a posibles variaciones, tanto al alza como a la baja, como consecuencia de la fluctuación de las divisas e impuestos aplicables. Fuera de la Zona Euro, el coste de los programas está calculado sobre la cotización a fecha de 5 de Setiembre de 2022 (1 € = 0,81 GBP). Todos los precios tienen incluido el IVA. Las variaciones en los precios serán notificadas al consumidor por escrito, pudiendo éste, cuando su variación sea superior al 8% del precio total del Programa, desistir del Programa o aceptar la modificación del contrato. En ningún caso se revisará al alza el precio de Programa, en los veinte (20) días anteriores a la fecha de inicio del Programa, respecto de las inscripciones ya realizadas. Los recargos adicionales por cambio de divisa se establecerán, en su caso, en el último pago parcial previsto 35 días antes de la salida.

Política de cancelación
La paga y señal no es reembolsable en ningún caso.
– Cancelación de un estudiante hasta los 35 días antes de la salida: sólo se perderá la paga y señal (no habrá penalización extra).
– Cancelación de un estudiante entre los 35 y los 15 días antes de la salida: se perderá el 50% del coste total del programa
– Cancelación de un estudiante en los últimos 14 días antes de la salida: no habrá reembolso alguno a excepción si es por causa de fuerza mayor que impida legalmente el viaje a Irlanda.